El trabajo y la oficina flexible

 En Sabias que

El trabajo y oficina flexible es un modelo de relación y de afrontar el negocio que busca flexibilizar, ampliar disponibilidad, trabajar el libre acceso/conectividad y rápida respuesta, mejorar en eficiencia, foco y ahorro de costes, apoyar la conciliación del talento…

 

Básicamente se trata de permitir que cada trabajador realice su trabajo de una manera flexible desde cualquier punto; en casa, desde el hotel o espacio elegido, desde la oficina. Esto hace que sea beneficioso para la empresa y el trabajador, ya que se ahorra gasolina, espacio (reduciendo todos los gastos que ella conlleva) y tiempo. De esta forma puedes adaptar el trabajo a las necesidades estratégicas y del del negocio

 

Las habilidades que requiere el trabajo flexible, claves para la competitividad de las empresas, son: 

 

  • Colaboración online 
  • Comunicación eficiente 
  • Agilidad en la toma de decisiones 
  • Gestión de equipos distribuidos 
  • Trabajo por objetivos y plazos

 

Beneficios del Trabajo Flexible 

 

  • Incremento de la productividad: Evitar el tiempo asociado a los desplazamientos, mayor concentración en el trabajo, habilidades de colaboración fomentan el incremento de la productividad.
  • Mejor aprovechamiento del espacio en la oficina: Requiere de menos espacio.
  • Reducción de costes de desplazamientos: Las habilidades en la colaboración online reducen la necesidad de viajes y su impacto económico y personal.
  • Selección y retención del talento: El mejor recurso no tiene por qué vivir cerca. El trabajador valora muy positivamente las ventajas del trabajo flexible. 
  • Legislación: La comunidad europea apuesta claramente por el trabajo flexible como derecho para el trabajador.
  • Protección del negocio: Las empresas que incorporan el trabajo flexible son menos vulnerables a desastres naturales o inducidos por el hombre que impidan al trabajador acceder a su puesto de trabajo. 
  • Empresas más sostenibles: Disminuyendo el consumo energético asociado con los desplazamientos innecesarios de sus trabajadores.

 

El trabajo flexible tiene 3 pilares importantes: espacios, tecnología y personas.  Con estos tres pilares se puede trabajar de una manera más flexible, económica y sostenible.

 

Dentro de la oficina, desaparece el concepto de una mesa para cada empleado, así como una oficina para los cargos más elevados de de la empresa. Todo esto es sustituido por espacios abiertos con mesas en las que cada empleado puede sentarse tranquilamente donde quiera. Para ordenar el espacio de la oficina y facilitar la localización de los empleados, el área de oficina se divide en barrios (financiero, marketing, comercial, etc.) De esta forma los empleados que trabajen en el mismo departamento están juntos permitiéndoles trabajar en grupo siempre que lo deseen.

 

En cuanto a la tecnología, es necesario un ordenador portátil, el cual puedas llevarlo a cualquier lado y un smartphone, para estar siempre accesible. La conexión a Internet es, obviamente, indispensable. Con estas dos cosas puedes trabajar tranquilamente desde cualquier lado. Instalando los programas necesarios cubres todas las necesidades para poder trabajar desde fuera.

 

La implantación de este modelo laboral, que ofrece flexibilidad en horario y/o ubicación está ya muy extendido en países como Alemania, Finlandia, Reino Unido. En España,  varias organizaciones como por ejemplo Kellogg’s España, Telefónica, Boston Consulting Group y la propia Microsoft, han optado por ir introduciendo esta nueva forma de trabajar, demostrando que los empleados trabajan más motivados y son más productivos y eficientes si pueden optar, con libertad de elección, a trabajar según el modelo de trabajo flexible.

 

Publicaciones recientes

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Para mayor información revise nuestra política de cookies.

ACEPTAR
Aviso de cookies
personas